| （１） |
請求方法について
当社の請求窓口にご連絡願います。請求内容に基づいて開示請求書と返信用封筒を郵送致しますので、必要事項記入の上、ご本人・代理人確認書類、手数料（８００円相当の切手）を同封して、郵便にて返送願います。
| （ａ） |
請求窓口
田中亜鉛鍍金株式会社 管理部総務課
電話 ０６−６４７２−１２３１
（土、日、祝日、当社の指定休日を除く ９：００〜１７：００）
住所（ご来社によるお問い合わせ、請求には対応致しかねますので、ご了承ください。) |
| （ｂ） |
開示請求書
当社所定の開示請求書を使用願います。必要な場合はお申し出願います。 |
| （ｃ） |
ご本人確認書類
ご本人からの請求の場合は、ご本人であることを確認するため、次の書類を同封願います。
・住民票(本籍及び家族情報を含まないもの)、あるいは外国人登録記載事項証明書 |
| （ｄ） |
代理人確認書類
代理人からの請求の場合には、ご本人及び代理人確認のため、次の書類を同封願います。
・ご本人および代理人の住民票(本籍及び家族情報を含まないもの)、あるいは外国人登録記載事項証明書
上記書類に加えて、代理権確認のため次のいずれかの書類を同封願います。
| １） |
委任による代理人の場合は、代理であることを示す旨の印鑑登録証明書付の委任状 |
| ２） |
法定代理人の場合は、法定代理人であることを証明する戸籍謄本等の書類
|
※住民票は、現住所が記載されたものを提出願います。
※送付していただいた住民票等の書類の返却はできませんので、ご了承ください。
|
|
| （２） |
当社からの通知方法及び手数料について
住民票等に記載された住所（代理人からの請求の場合は、代理人の住民票等の住所）宛に、配達証明郵便にて通知致します。
一回の請求につき、手数料として８００円(配達証明郵便代実費相当分)をご負担願います。
切手８００円相当を開示請求時に同封ください。
※手数料が不足していた場合や同封されていなかった場合は、その旨連絡致しますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示請求がなかったものとして対応致しますのでご了承願います。
※当社からの通知書類が未達により返送された場合でも、開示請求は完了として対応致しますので、ご了承願います。
|
| （３） |
開示に応じかねる場合について
次の場合は開示請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。
その際には、開示請求に応じかねる旨をその理由を明示の上、配達証明郵便にて通知致します。その通知には同封いただいた切手を使用致しますので、あらかじめご了承願います。
| （ａ） |
ご本人確認や代理人確認ができない場合 |
| （ｂ） |
ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 |
| （ｃ） |
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 |
| （ｄ） |
他の法令に違反することとなる場合 |
| （ｅ） |
保有個人データに該当しない個人情報である場合(法律上、開示対象にならない個人情報) |
| （ｆ） |
すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合 |
| （ｇ） |
開示請求書の記入内容に不備がある場合 |
| （ｈ） |
開示請求対象の個人情報が特定できない場合 |
|
