当社は、お客様をはじめ多くの皆様の個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であるとともに、社会的責務と考え、｢個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下｢法｣といいます。）｣に基づき、以下の事項を公表致します。
1.当社の保有している個人データとその利用目的（法第18条、法第24条）
当社の保有している主な個人データとその利用目的は以下の通りです。
ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、
その都度利用目的を明示致します。それ以外で個人情報を直接取得する場合、
または間接的に取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
| 主な保有個人データ | 主な利用目的 |
|---|---|
| （1）営業活動等から入手したお取引先等の情報 | 業務連絡、慶弔・時候の挨拶等 |
| （2）採用応募者情報 | 採用の検討及び決定、人事管理 |
| （3）社員情報（派遣社員、退職者等を含む。 | 業務連絡、人事管理 |
| （4）株主情報 | 株主としての権利行使の確保 |
2.個人情報の第三者提供（法第23条）
当社は、お預かりしている個人データを適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3.開示、訂正、利用停止等の手続き（法第29条）
当社がお預かりしている個人データについて開示請求される場合は、以下の要領にてお願い致します。
請求方法について
当社の請求窓口にご連絡願います。
請求内容に基づいて開示請求書と返信用封筒を郵送致しますので、必要事項記入の上、ご本人・代理人確認書類、手数料（800円相当の切手）を同封して、郵便にて返送願います。
- 請求窓口
田中亜鉛鍍金株式会社 管理部総務課
電話 06－6472－1231
（土、日、祝日、当社の指定休日を除く 9：00～17：00）
住所（ご来社によるお問い合わせ、請求には対応致しかねますので、ご了承ください。) - 開示請求書
当社所定の開示請求書を使用願います。必要な場合はお申し出願います。 - ご本人確認書類
ご本人からの請求の場合は、ご本人であることを確認するため、次の書類を同封願います。
・住民票(本籍及び家族情報を含まないもの)、あるいは外国人登録記載事項証明書 - 代理人確認書類
代理人からの請求の場合には、ご本人及び代理人確認のため、次の書類を同封願います。
・住民票(本籍及び家族情報を含まないもの)、あるいは外国人登録記載事項証明書
上記書類に加えて、代理権確認のため次のいずれかの書類を同封願います。
- ・委任による代理人の場合は、代理であることを示す旨の印鑑登録証明書付の委任状
- ・法定代理人の場合は、法定代理人であることを証明する戸籍謄本等の書類
※住民票は、現住所が記載されたものを提出願います。
※送付していただいた住民票等の書類の返却はできませんので、ご了承ください。
当社からの通知方法及び手数料について
住民票等に記載された住所（代理人からの請求の場合は、代理人の住民票等の住所）宛に、配達証明郵便にて通知致します。
一回の請求につき、手数料として800円(配達証明郵便代実費相当分)をご負担願います。 切手800円相当を開示請求時に同封ください。
※手数料が不足していた場合や同封されていなかった場合は、その旨連絡致しますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示請求がなかったものとして対応致しますのでご了承願います。
※当社からの通知書類が未達により返送された場合でも、開示請求は完了として対応致しますので、ご了承願います。
開示に応じかねる場合について
次の場合は開示請求に応じかねますので、あらかじめご了承ください。
その際には、開示請求に応じかねる旨をその理由を明示の上、配達証明郵便にて通知致します。その通知には同封いただいた切手を使用致しますので、あらかじめご了承願います。
- 本人確認や代理人確認ができない場合
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- 保有個人データに該当しない個人情報である場合(法律上、開示対象にならない個人情報)
- すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合
- 開示請求書の記入内容に不備がある場合
- 開示請求対象の個人情報が特定できない場合
4.お問い合わせの受付窓口（法第31条）
当社の個人情報の取扱いに関するご指摘等につきましては、下記までお申し出ください。
- 電話による場合
06－6472－1231
（土、日、祝日、当社の指定休日を除く9：00～17：00）
田中亜鉛鍍金株式会社 管理部総務課 - 郵送による場合
〒555-0012 大阪市西淀川区御幣島5丁目1番1号
田中亜鉛鍍金株式会社 管理部総務課
以上